আপনার নেতৃত্বের দলের সদস্যদের জীবনকে আরও উন্নত করার বিষয়ে ভাল নেতৃত্ব।

আপনি এখনকার চেয়ে নেতা হিসাবে কতটা ভাল তা দেখানোর জন্য এর চেয়ে ভাল সময় আর হতে পারে না। কভিড -১৯ সংকটের এই সময়ে, দলগুলি যখন পছন্দের পরিবর্তে পরিস্থিতিগুলির কারণে দূর থেকে কাজ করার মধ্যে সীমাবদ্ধ ছিল, তখন সঠিক সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তি ব্যবহার কাজ চালিয়ে যাওয়ার এক সহজ উপায়।

তবে দলের গতিশীলতা সম্পর্কে কী বলা যায়? পরিচালকদের এবং নেতাদের যে সবচেয়ে বড় লড়াইয়ের মুখোমুখি হতে হয় তা হল অফিস থেকে কাজ করার সময় তারা দূর থেকে কাজ করার সময় একই স্তরের উত্সাহ এবং শক্তি বজায় রাখা।

সুতরাং, তারা কীভাবে এটি করতে পারে? ভাল, এখানে কিছু ধারণা যা সহায়তা করতে পারে:

  1. কার্যকর প্রতিনিধি

একটি দলে কাজ করার অর্থ লক্ষ্য অর্জনে প্রত্যেকের অবদান গুরুত্বপূর্ণ। দলের প্রত্যেককে বুঝতে হবে যে ফলাফলগুলি দেওয়ার জন্য তাদের একে অপরের দরকার। তবে, একজন নেতা হিসাবে আপনার অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া উচিত যে তারা জানেন যে তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয়। এটিই কার্যকর প্রতিনিধি প্রধান হয়ে ওঠে।

একজন নেতা হিসাবে আপনার দলের সদস্যদের আপনার জানা দরকার কি তাদের কাজ করার কথা রয়েছে এবং কখন তারা তাদের কাজ বিতরণ করার কথা। বব প্রক্টর এর উক্তিটি যেমন যায় “জবাবদিহিতা হ’ল আঠালো যা ফলাফলের সাথে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।” আপনার দলে প্রত্যেককে জবাবদিহি করা দরকার।

এটি অর্জনের একটি দুর্দান্ত উপায় হ’ল সুস্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত কার্যগুলি নির্ধারণ করা। এবং প্রতিটি কাজের জন্য বাস্তবের সময়সীমা নির্ধারণ করা। এইভাবে প্রত্যেকেই জানে যে তাদের কী করা উচিত এবং কতটা সময় তাদের কাজটি করতে হবে।

  1. দায়িত্ব ভাগ করে নেওয়া

এইরকম পরিস্থিতিতে নেতা হওয়ার অর্থ অবশেষে আপনার প্লেটে নিয়মিত দিনগুলির চেয়ে বেশি থাকতে পারে। অন্যদিকে, আপনাকে পরিচালনা করতে হবে যে কাজটি সুষ্ঠুভাবে এগিয়ে চলেছে, অন্যদিকে, আপনারও এটি নিশ্চিত করতে হবে যে কর্মচারীরা তাদের মনের সঠিক ফ্রেমে আছে এবং বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য সমস্ত সঠিক সংস্থান রয়েছে।

এটির সাথে যোগ করুন, দূরবর্তী কাজের ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ নতুন যারা দল সদস্যকে দূরবর্তীভাবে কাজ করার গতিবিদ্যা বোঝার জন্য যুক্ত করার অতিরিক্ত দায়িত্ব।

এই জায়গাটিতে আপনার সিনিয়র দলের সদস্যদের সন্ধান করা দুর্দান্ত ধারণা হতে পারে। একে অপরকে দেখাশোনা করার জন্য সিনিয়র এবং জুনিয়র দলের সদস্যদের মধ্যে দায়িত্ব ভাগ করুন। এটি করে আপনি কেবল দূরবর্তী কাজের চ্যালেঞ্জগুলিই কমিয়ে দিচ্ছেন না বরং দুর্দান্ত একটি দলবদ্ধতা অনুশীলনও করছেন।

  1. যোগাযোগ এবং প্রতিক্রিয়া

স্পষ্ট যোগাযোগ একটি উত্পাদনশীল দল বজায় রাখার চাবিকাঠি, বিশেষত যখন আপনি নির্বাচনের চেয়ে পরিস্থিতির কারণে দূরবর্তী কাজে সীমাবদ্ধ থাকেন। আপনার আর অ-মৌখিক যোগাযোগের স্বাধীনতা না থাকায়, সবার কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য একটি নির্ভরযোগ্য যোগাযোগ চ্যানেল স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

অডিও বা ভিডিও যোগাযোগের সরঞ্জাম ব্যবহার করেই আপনার ঘন ঘন দলগত আলোচনা রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি দলের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য যেখানে যোগাযোগের একটি উন্মুক্ত চ্যানেল থাকা যেমন একটি দৃশ্যে দুর্দান্ত কাজ করে। আপনি ভিডিও কনফারেন্সিং এবং সন্ধ্যা রাউন্ড আপের মাধ্যমে প্রতিদিন সকালের ব্রিফিংয়ের ব্যবস্থা করতে পারেন যাতে প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় থাকে।

এছাড়াও, আপনার যোগাযোগের প্রতিক্রিয়া ভাগ করে নেওয়া। কর্মীরা যাতে তারা যা করছেন, সেগুলি তাদের যে চ্যালেঞ্জগুলির মুখোমুখি হচ্ছে এবং সেগুলিও ভাগ করে নিন যাতে যোগাযোগটি কেবল একমুখী প্রক্রিয়া নয়, কার্যকর হয়।

  1. সঠিক প্রত্যাশা নির্ধারণ করা

অতিরিক্ত কাজ করা দূরবর্তী কাজের অন্যতম বড় পতন। আপনি কখন কখন কাজ করবেন এবং কখন না এর মধ্যে কোনও লাইন তৈরি না করলে জিনিসগুলি বেশ বিশৃঙ্খলা পেতে পারে। সর্বোপরি, আপনি যখন একই ছাদের নীচে আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার জীবন পরিচালনা করছেন, তখন স্যুইচ অফ করা সত্যিই কঠিন হতে পারে।

পরিচালকরা এটি হতে না পারে তা প্রত্যাশা সেট করা set একটি তফসিল অবিচলিত থাকুন এবং প্রতিটি দলের সদস্যের কাজের সময় অনুসারে কার্য নির্ধারণ করুন। পূর্ববর্তী পয়েন্টে উল্লিখিত হিসাবে, প্রতিদিনের চেক-ইন দিয়ে জিনিসগুলি গুটিয়ে রাখুন যাতে প্রত্যেকে একটি স্পষ্ট বার্তা পায় যে ‘এটিই আজকের বিষয়’ ’

সঠিক প্রত্যাশা নির্ধারণ না করা কর্মীদের হতাশার দিকে নিয়ে যেতে পারে এবং অতিরিক্ত কাজ শেষ পর্যন্ত জ্বলে ওঠার কারণ হতে পারে। ইতিমধ্যে যখন এত বেশি ঘুরছে তখন সহজেই এড়ানো যায় এমন সমস্যার জন্য আপনি কোনও মূল উত্স হারাতে পারবেন না। পারবে তুমি?

  1. ভার্চুয়াল প্রতিবেদন

আপনি ঘরে বসে কাজ করছেন বা দূর থেকে, যে জিনিসগুলি ফাটল দিয়ে পিছলে যাচ্ছে না তা নিশ্চিত করার একমাত্র উপায় হ’ল সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনের ব্যবস্থা রাখা। আপনি যখন একই ছাদের নীচে কাজ করছেন তখন দল-সভাগুলি এটি করার একটি সহজ উপায়, আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করছেন তখন এটি করা বেশ কঠিন হয়ে উঠতে পারে।

এইখানেই ভার্চুয়াল রিপোর্টিং ছবিতে আসে। একটি প্রকল্প পরিচালন সরঞ্জাম বা একটি অনলাইন প্রতিবেদনের সিস্টেম ব্যবহার করা এর পক্ষে যাওয়ার উপায়। এই জাতীয় বিপণন সরঞ্জামগুলির সাহায্যে আপনি প্রকল্প এবং সংস্থানটির অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন এবং জিনিসগুলি কী ঘটছে তা জানতে পারবেন। দলীয় সদস্যদের কাজের চাপ অনুযায়ী স্বতন্ত্র দলের সদস্যদের জিজ্ঞাসা না করে কর্ম পরিকল্পনা এবং ডেলিগেট করার এই দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।

  1. কৃতজ্ঞতা দেখাচ্ছে

কৃতজ্ঞতা সবসময় একটি সুখী দল বজায় রাখার জন্য অনেক দীর্ঘ পথ চলে। দলের সবাই যখন জানবে যে তাদের মূল্যবান, তারা পছন্দসই ফলাফল অর্জনের জন্য তাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করবে।

এমন সময়ে, যখন সবাই মহামারী নিয়ে উদ্বিগ্ন, আপনার দলের সদস্যদের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করা অবশ্যই আপনার এজেন্ডার প্রথম জিনিস হতে হবে। প্রত্যেকের অবদানকে স্বীকৃতি দিন এবং তাদের ধন্যবাদ জানান।

প্রত্যেকের প্রচেষ্টার প্রশংসা করতে আপনি আপনার সাপ্তাহিক বৈঠকে কয়েক মিনিট আলাদা করে রাখার মতো সাধারণ কাজ করে এটি শুরু করতে পারেন। বা আরও ভাল, আপনার দলের তাদের প্রচেষ্টা এবং অবদানের প্রশংসা করার জন্য একটি অচল ভিডিও কল শুরু করা। এটি সবার জন্য একটি আশ্চর্যজনক চমক হিসাবে আসুক এবং দেখুন তারা কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানায়।

প্রতিটি দল আলাদা হলেও টিমের গতিশীলতার কয়েকটি দিক রয়েছে যা সবার জন্য প্রযোজ্য। উপরের ভাগ করা ধারণাগুলি আপনার দলকে একত্রিত করার জন্য এবং দূরবর্তী কাজে স্যুইচ করার সাথে সাথে তাদের একটি সুখী এবং উত্পাদনশীল মেজাজে বজায় রাখার জন্য সেই দিকগুলি নিয়ে কাজ করে।

লেখক হেডশটলেখক বায়ো: বর্ণিকা কাশ্যপ প্রুফহাবের সিএমও এবং 2018 সালে লিঙ্কডইন শীর্ষ ভয়েসগুলির মধ্যে একটি হয়েছেন। তাঁর নিবন্ধগুলি অফিস পরিস্থিতি এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত ইভেন্টগুলি দ্বারা অনুপ্রাণিত। তিনি উত্পাদনশীলতা, টিম বিল্ডিং, কাজের সংস্কৃতি, নেতৃত্ব, অন্যের মধ্যে উদ্যোক্তা এবং আরও ভাল কর্মক্ষেত্রে অবদান সম্পর্কে লিখতে পছন্দ করেন যা তার ক্লিককে পরিণত করে।