আমরা এমন সময়ে বেঁচে থাকি যখন ‘মাল্টিটাস্কিং’ একটি জীবনযাপন। এমন একটি যুগ, যেখানে প্রযুক্তি – অত্যাবশ্যক, প্রয়োজনীয় এবং অপরিহার্য – আমাদের জীবনকে আরও জটিল করে তুলেছে। এর অর্থ আগের চেয়ে আরও বেশি করণীয় তালিকাগুলি। কীভাবে কাজের অগ্রাধিকার পাবেন তা আপনাকে শিখতে হবে একটি বিশেষ দক্ষতায় পরিণত হয়েছে।

একদিকে, ইমেল, চ্যাট, সোশ্যাল মিডিয়া, ক্রমাগত আমাদের সবকিছু এবং সেখানকার প্রত্যেকের সাথে যোগাযোগ রাখতে সহায়তা করে। অন্যদিকে, তারা অনুপ্রবেশকারী হয়ে উঠেছে, আমাদের ক্রমবর্ধমান করণীয় তালিকার একটি ফিডিং পয়েন্ট।

আমি কোনওভাবেই প্রযুক্তির সুবিধা উপেক্ষা করছি না neg জীবন প্রযুক্তি ও প্রযুক্তি ছাড়া সহজেই থাকত না not তবে, সব কিছুরই একটি খারাপ দিক রয়েছে। যেহেতু আমরা আরও কিছু করতে পারি, আমরা আরও কাজ করার প্রত্যাশা করি।

আমার পেশাগত জীবনে আমি অনেক টুপি পরে থাকি। আমি একটি ডিজিটাল বিপণন সংস্থার সহ-প্রতিষ্ঠাতা, আমি একটি স্টার্টআপ এবং উদ্যোক্তা ব্লগার; এছাড়াও, আমি বর্তমানে আইটি সংস্থা চালানোর মতো এক মিলিয়ন অন্যান্য কাজ করি, বর্তমানে রিসোর্সিংয়ের দিকে ঝুঁকির মাঝে।

আমার ব্যক্তিগত জীবন যে কোনও সহজতর নয়। আমি একজন স্বামী এবং একজন নয়, দু’জন অত্যন্ত সক্রিয় তরুণ বাচ্চার বাবা।

সুতরাং, আমি কীভাবে আমার ক্রমবর্ধমান করণীয় তালিকায় স্থানের জন্য এতগুলি প্রতিযোগিতামূলক অগ্রাধিকার বা ধারণাগুলি নিয়ে কাজকে অগ্রাধিকার দেব?

আমার কাজের চাপ দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য আমি গত কয়েক বছর ধরে অনুসরণ করা পদক্ষেপগুলি এখানে:

ক। সমস্ত কাজ লিখে শুরু করুন

তালিকা তৈরি

আমি বুঝতে পেরেছি যে আপনার কাজের চাপ পরিচালনার প্রথম পদক্ষেপটি কোথাও সমস্ত কাজ লিখে।

আপনি যদি এমন কেউ হন যা প্রযুক্তিকে ঘৃণা করেন এবং কেবল কল নিতে এবং ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করতে মোবাইল ফোন ব্যবহার করেন, আপনি কাজগুলি লেখার জন্য একটি ডায়েরি চালিয়ে শুরু করতে পারেন।

এবং আপনি যদি হাজার বছরের প্রজন্মের একটি অংশ হন, আমি আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে না আপনি নিজের মোবাইল ফোনটি ভালবাসেন কিনা?

আপনি পয়েন্ট পেতে।

একটি কার্য তালিকা স্থাপন করতে একটি ভাল টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সন্ধান করুন।

আমি অফিসিয়াল টাস্কের জন্য টিম ওয়ার্ক এবং ব্যক্তিগত কাজ সম্পর্কিত কাজের জন্য গতিবেগ (একটি ব্রাউজার-ভিত্তিক টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম) ব্যবহার করি।

আপনার সমস্ত কাজ একবারে এক জায়গায় লেখা হয়ে গেলে আপনি কাজের চাপটি পরিচালনা করার পরবর্তী পর্যায়ে যেতে প্রস্তুত ready

খ। কার্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিন

কোনও টাস্ক তালিকাকে প্রাধান্য দেওয়া আপনার কাজের চাপ পরিচালনার জন্য অন্যতম কঠিন পদক্ষেপ।

আমাকে অবশ্যই স্বীকার করতে হবে – আমার ব্যবসায়ের প্রথম বছরগুলিতে, আমি একজন ভয়ঙ্কর টাস্ক প্ল্যানার ছিলাম।

আমার কাজের চাপটি আমার ইমেলগুলি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত ছিল।

উপরে যোগ করুন, আমার অভ্যাস অভ্যাস। আমি সহজ কাজগুলি তালিকার শীর্ষে রাখি এবং কঠিন কাজগুলি বা যেগুলি করতে আমি ঘৃণা করি – তালিকার নীচে।

এবং তারপরে, আমি বিলম্ব করব।

এটি আমার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার জীবনে মোট বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করেছিল। বিলম্বিত কাজগুলি আমার সাথে কাজ থেকে বাড়ি আসত। আমি যে কাজগুলিতে সর্বোচ্চ পর্যায়ের মনোযোগের প্রয়োজন সেখানে আমার সর্বনিম্ন দক্ষতায় কাজ করে গভীর রাতে জেগে থাকব।

অনুমানযোগ্যভাবে, শেষ ফলাফলগুলি ছিল ঝিমঝিম কাজ। এবং এটি সব আমাদের মূল্যবান পারিবারিক সময় ব্যয় করে এসেছিল।

প্রকৃতপক্ষে, প্রমাণিত সত্য হিসাবে – বিলম্ব হওয়া একটি ভয়ঙ্কর অভ্যাস।

2017 সালে পরিচালিত একটি সমীক্ষা অনুযায়ী:

  • বিলম্বের কারণে 40% মানুষ আর্থিক ক্ষতির পরামর্শ দিয়েছেন।
  • 5 জনের মধ্যে 1 জন এত খারাপভাবে বিলম্বিত করে যে তারা তাদের পরিবার, স্বাস্থ্য এবং সম্পর্কের ঝুঁকিতে পড়ে।

প্রথমে সহজ যুদ্ধ বাছাই করা এবং তারপরে ভারী উত্তোলন করা মানুষের স্বভাব।

যাইহোক, আমি যতক্ষণ না আমার কাজকে একসাথে নিয়ে যাওয়ার এবং আমার কাজের চাপকে অগ্রাধিকার দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি ততক্ষণ এই সমস্ত অব্যাহত ছিল।

আজ, আমি আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সের ভিত্তিতে আমার কাজগুলি সাজিয়েছি, ডুইট ডি আইজেনহোভার দ্বারা ব্যাখ্যা করা টাস্ক ম্যানেজমেন্টের সহজ ধারণাটি। তিনি আপনার কাজগুলিকে দুটি মাত্রায় অগ্রাধিকার দেওয়ার উপর জোর দিয়েছেন: গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি।

ডুইট ডি। আইজেনহোভারের মতে “যা গুরুত্বপূর্ণ তা খুব কমই জরুরি এবং কোনটি জরুরি তা খুব কমই গুরুত্বপূর্ণ” “

আজ, আমার অগ্রাধিকার তালিকার শীর্ষে রয়েছে:

জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি। অর্থাৎ, আমার কাজগুলির জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে কাজগুলি এবং তাত্ক্ষণিকভাবে মোকাবিলা করতে হবে এমন কাজগুলি।

এই কাজের কয়েকটি উদাহরণ হ’ল:

  • একটি নির্ধারিত ক্লায়েন্ট কল গ্রহণ।
  • জরুরী ইমেলের প্রতিক্রিয়া।
  • ভিসির কাছে সাড়া দেওয়া। (আর্থিক ব্যাপার!)

তালিকার পরবর্তীটিতে আসে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি যা জরুরি নয় এবং ইত্যাদি and আমার কার্য তালিকার এবং আমার কাজের চাপটিকে প্রাধান্য দেওয়া আমার কাজের চাপকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করেছে।

গ। পরিকল্পনা – আপনি প্রতিটি কাজ কীভাবে শেষ করবেন

আপনার কার্যগুলির তালিকা রয়েছে এবং আপনি সেগুলিকে অগ্রাধিকার দিয়েছেন। প্রতিটি টাস্ককে কীভাবে কার্যকর করতে হবে তার পরিকল্পনা সম্পর্কে এখন কঠিন অংশটি এসেছে।

আমি যখন আমার টাস্ক তালিকাগুলি থেকে কীভাবে প্রতিটি কাজ ছিটকে দেব এ নিয়ে কাজ করছি, তখন আমি দুটি সাধারণ পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে আমার সিদ্ধান্ত নিই:

i। যে কাজগুলি অর্পণ করা যেতে পারে

আমার কাজের সাথে টিমের সাথে আলাপচারিতা এবং পরিচালকদের কাছে কাজ অর্পণ করা জড়িত। যদিও আমি ক্লায়েন্টদের জন্য যোগাযোগের বিন্দু, তবুও টিম লিডের মাধ্যমে কাজটি শেষ করতে হবে।

আমি তত্ক্ষণাত্ দলের সাথে নেতৃত্বের সাথে কাজগুলি নির্ধারণ করি শেষ তারিখ। আমি আসন্ন সময়সীমার সাথে লুপে আছি তা নিশ্চিত করার জন্য আমি নিজেকে এবং দলের নেতৃত্বকে সময়সীমার জন্য দায়ী হিসাবে চিহ্নিত করি।

ii.Tasks যা আমার সরাসরি জড়িত প্রয়োজন

উপরের পদক্ষেপটি শেষ করার পরে, আমার কাজের চাপটি সাধারণত পরিচালনাযোগ্য মনে হয়। এখন আমি সেই কাজগুলিতে চলে যাই যাতে আমার সরাসরি জড়িত হওয়া প্রয়োজন। আমি এগুলিকে নিজের কাছে বরাদ্দ দিয়েছি এবং কাজটি শেষ করার জন্য একটি সময় নিযুক্ত করি।

আপনার সরাসরি জড়িত হওয়া কাজগুলিতে সাফল্যের চাবিকাঠি হ’ল সময় বরাদ্দ। আপনি যেখানে উপস্থাপক সেখানে কোনও মিটিংয়ের উদাহরণ নিন। একটি সভা যা 30 মিনিটের মধ্যে গুটিয়ে রাখতে হয় 30 মিনিটের মধ্যে গুটিয়ে রাখা উচিত।

আগে থেকেই সিদ্ধান্ত নিন, নির্ধারিত সময়ে কাজ শেষ করতে কী করা উচিত।

আগে থেকেই পরিকল্পনা করুন কোন বাহ্যিক উপাদানগুলি কার্যটি বিলম্ব করতে পারে এবং সে অনুযায়ী পরিকল্পনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রশ্নোত্তরগুলির জন্য কিছু অতিরিক্ত সময় রাখুন বা সভাটি অবলম্বন করার চেষ্টা করছেন এমন কোনও সহকর্মীর জন্য কৌশল রাখুন।

আর একটি পরিস্থিতি যেখানে আপনি আনুমানিক সময়ের চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন তা হ’ল পারফেকশনিজমের লক্ষ্য। আমি জানি যে পরিপূর্ণতা সর্বদা প্রশংসা করা হয়, কিন্তু এমন কিছু কাজ রয়েছে যাগুলির মধ্যে পারফেকশনিজম প্রয়োজন হয় না।

আপনার অবশ্যই সময়মতো এগুলি করাতে হবে। অন্যান্য কাজগুলিকে বিলম্বিত করা বা সময়মতো সমস্ত কাজ সরবরাহ করার ব্যয়ে একটি নিখুঁত কাজ করা সহজ বিকল্প।

d। কাজটি সম্পন্ন করা

শেষ সীমানা

এই মুহুর্তে, আপনি কৌশল এবং পরিকল্পনা দিয়ে কাজ শেষ করেছেন। কাজ শেষ করার সময়।

কাজগুলি সম্পন্ন করতে এবং আপনার দ্বারা নির্ধারিত সময়সূচীতে আটকে থাকার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস দেওয়া হয়েছে:

বিঘ্ন কাটা শিখুন

আমি এটিকে ঘৃণা করি যখন কেউ তাদের হোয়াটসঅ্যাপ বার্তাগুলি বা ফেসবুক ফিড চেক করতে একটি সভার মাঝখানে তাদের মোবাইল ফোনগুলি দেখে। এটি খুব স্পষ্টভাবে বোঝায় যে তারা এই মুহুর্তে নয়। সামাজিক মিডিয়া এবং সাধারণভাবে ইন্টারনেট কার্যক্ষেত্রের সবচেয়ে বড় বিঘ্ন।

আপনি যখন গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি কাজগুলিতে কাজ করছেন, তখন সোশ্যাল মিডিয়া আপনার মনের শেষ জিনিস হওয়া উচিত। এগুলি আপনার জীবন থেকে দূরে রাখুন এবং আপনি দ্রুত আপনার কাজগুলি সম্পূর্ণ করবেন complete

এছাড়াও, অপেক্ষা করতে পারে এমন ইমেলগুলি খোলার বিষয়টি এড়িয়ে চলুন। আপনি যে কাজটি শেষ করছেন তা থেকে তারা আপনাকে বিভ্রান্ত করবে। হাতের কাজটি শেষ করতে আপনার শক্তিকে ফোকাস করুন এবং চ্যানেল করুন।

না বলতে শিখুন

একাধিক উদ্যোগের অংশ হওয়া একজন উদ্যোক্তা হিসাবে, আমি আপনাকে একটি গোপন কথা বলি। আপনি যদি “না” বলতে না শিখেন তবে আপনি কখনই দিনের শেষে আপনার কার্য তালিকাটি শেষ করতে পারবেন না।

একজন উদ্যোক্তা হিসাবে আপনার কাজের মধ্যে অনেকগুলি মাল্টি-টাস্কিং এবং অনেকগুলি শেষ-দ্বিতীয় কাজ জড়িত যা নীল থেকে বেরিয়ে আসবে। গুরুত্বহীন এবং এত জরুরি কাজগুলিকে না বলে “না” বলতে শিখুন এবং আপনি আপনার পরিকল্পনা অনুযায়ী আপনার কাজের চাপ পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।

আপনার কাজের সাথে তরল হতে শিখুন

তরল হয়ে যাওয়ার অর্থ হ’ল আমি বোঝাচ্ছি না যে কোনও কাজ শেষ করার জন্য আপনার সমস্ত কাজের চাপকে একপাশে রেখে দিনটির জন্য আপনার পরিকল্পনাটি অচল করে দেওয়া।

একটি দৃশ্যের কল্পনা করুন যেখানে আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ চুক্তি বন্ধ করতে সপ্তাহের জন্য ক্লায়েন্টের কাছ থেকে শোনার অপেক্ষায় ছিলেন এবং ক্লায়েন্ট আপনাকে কল করে। তাদের আগামীকাল একটি বোর্ড সভা আছে এবং আপনি বোর্ডে উপস্থাপনা করতে চান।

এটি আজীবন সুযোগে একবার। আপনি কি জানেন ?

তবে আপনি পরের দিনের জন্য পরিকল্পনা করা সমস্ত কিছু আলাদা করে রাখার আগে, অন্য কারও দ্বারা করা যেতে পারে এমন কাজটি অর্পণ করুন এবং নতুন কাজের (সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার) উপর ভিত্তি করে কাজের চাপকে সামঞ্জস্য করার জন্য টাস্ক লিস্টটি পুনরায় পরিকল্পনা করুন।

আপনার কাজের চাপ পরিচালনা রকেট বিজ্ঞান নয়। এটির জন্য প্রয়োজন যথাযথ পরিকল্পনা এবং শৃঙ্খলা।

সর্বদা মনে রাখবেন, 20% কাজ মানের 80% বাড়ে। 20% অগ্রাধিকার দিন এবং আপনি দক্ষতার সাথে আপনার কাজের চাপ পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।

জস্মিত একজন উদ্যোক্তা, আভিড রিডার, স্টার্টআপ কনসালট্যান্ট এবং স্টার্টআপ এ পাঠে অনিচ্ছুক ব্লগার। একটি নিয়মিত পরিবারের ছেলে এবং দুটি আরাধ্য বাচ্চাদের গর্বিত বাবা।